ÖRNEK PROJE TASLAĞI

ÖRNEK PROJE TASLAĞI 1-    Projenin başlatılma gerekçeleri Projenin başlatılmasındaki nedenler (mevcut bir ürünün iyileştirilmesi veya yeni bir ürün\teknik geliştirilmesinin gerekçeleri vb.) sıralanmalıdır 2-    Projenin amacı Projede amaçlanan hedefler açık olarak yazılmalıdır 3-    Proje çıktıları ve başarı ölçütleri Projenin gerçekleştirilmesi durumunda elde edilecek çıktılar maddeler halinde verilebilir. Hangi durumda proje başarıya ulaşmış sayılacaktır ve başarı kriterleri nelerdir, sayılmalıdır  4-    Proje Ar-Ge faaliyetlerinde uygulanacak yöntem, teknik ve kullanılacak araçlar Projenin yürütülmesi aşamasında ne tür teknik ve yöntemlerin kullanılması düşünülmektedir. İnsan kaynakları ve  iş paketleri nasıl organize edileceği genel olarak verilmeli ve planlanan aşamalar sıralanmalıdır. 5-    Projede yeralan Ar-Ge aşamaları Önerilen projede aşağıda sunulan  aşamalardan  mevcut olanlar açıklanmalıdır  1.      Kavram Geliştirme : Mevcut ürün veya yeni geliştirilecek ürün  iyileştirmesi bir proje kavramı olarak verilebilir. 2.      Teknolojik/Teknik ve Ekonomik Yapılabilirlik Etüdü : Geliştirilen projenin  teknik ve ekonomik yapılabilirliği tartışılmalıdır. 3.      Geliştirilen Kavramdan Tasarıma Geçiş Sürecinde Yer Alan Laboratuvar Çalışmaları: Tasarım aşamasına geçiş süreci içerisinde özellikle kullanılacak olan algoritma ve yöntemlerin  belirlenmesi ve uygulanacak testler sıralanabilir 4.      Tasarım : Algoritma ve yöntemler belirlendikten sonra proje sürecinde yaşanan problemlerin çözümü ve elde edilen entegre sistemin test problemleri ile nasıl test edileceği açıklanabilir. 5.      Tasarım Geliştirme ve Doğrulama Çalışmaları : Tasarlanmış olan sistemin test sonuçlarından sonra geliştirilmesi ve gerçek problemler ile test çalışmalarının nasıl gerçekleştirileceği açıklanabilir. 6.      Prototip Üretimi : Son ürün olarak bir prototipin geliştirilmesi gerçekleştirilecektir. İŞ PAKETİ TANIMLAMA FORMU Proje Adı Sistem Tasarımı ve Uygulaması İş Paketi No/Adı 1. Literatür Taraması Başlama-Bitiş Tarihi ve Süresi 01.01.2008- 01.03.2008  (2 Ay) İş paketi faaliyetlerini listeleyiniz : ·      Literatür taraması ·      Teknolojik yapılabilirlik etüdü ·      Makine Teçhizatın temin edilmesi ·      Genel Plan Oluşturulması İş paketinde kullanılacak yöntemleri açıklayıp, incelenecek parametreleri listeleyiniz : Hedeflenen proje çıktılarına etkin bir şekilde ulaşabilmek amacı ile  literatürde meydana gelen en son gelişmelerin izlenmesi için geniş çaplı bir araştırma yapılacak ve izlenecek yöntem, literatürde rapor edilmiş olan problemler ve önerilen çözümlerin güncellenmesi yapılacaktır. İş paketindeki deney, test ve analizleri listeleyiniz : Bu iş paketi deney, test ve analiz içermemektedir İş paketi çıktılarını ve başarı kriterlerini belirtiniz : ·      Literatür taraması ve  yaşanan en son gelişmeler hakkında bilgi birikimi ·      Literatür taraması sonucunda genel teknolojik yapılabilirliğin belirlenmesi ·      Genel planlamanın yapılması Dolayısı ile literatür araştırmasının ve ona bağımlı olarak teknolojik yapılabilirlik ve genel planlamanın gerçekleştirilmesi başarı kriterlerimizdir. Elde edilen çıktıların diğer iş paketleriyle ilişkisini belirtiniz : Bu iş paketi diğer tüm iş paketlerinin alt yapısını oluşturacaktır.   PERSONEL GİDERLERİ TAHMİNİ MALİYET FORMU Proje Adı  Gerçek Zamanlı Görüntü İşlem ve Örüntü Tanıma için Gömülü Sistem Tasarımı ve  Ürün İyileştirme Uygulaması İş Paketi No/Adı 2. Altbirim Tasarımları Adı Soyadı İş Paketindeki Görevi Firmadaki Ünvanı Adam/Ay Oranı Ay Toplam Adam-Ay Aylık Maliyet Toplam Cemal Gür Proje Yöneticisi Ar-Ge Mühendisi 0,4 3 1,2 4.000,00 YTL 4.800,00 YTL AR-GE MUHENDİSİ Ar-Ge Mühendisi Ar-Ge Mühendisi 1 3 3 3.500,00 YTL 10.500,00 YTL Grafiker Grafiker Grafiker 1 3 3 2.500,00 YTL 10.500,00 YTL Tekniker Tekniker Tekniker 1 3 3 2.500,00 YTL 10.500,00 YTL İŞ PAKETİ TOPLAM ADAM-AY = 10,2 TOPLAM 36.300,00 YTL

 

Sunulan proje çıktılarının firma ve firma ürünlerinin ekonomik ve rekabetçi yönlerine sağlaması beklenen katkılar sıralanabilir.  Bu katkılar sonrasında ne tür yaygın etkiler bekleniyor açıklanabilir.  Risk oluşturan unsurlar belirlenebilir.

Projenin hangi aşamaları, hangi öngörülen süreler içerisinde katedeceği bir iş akış şeması ile belirlenmelidir. Aşağıda örnek bir iş akış diyagramı verilmiştir.

İŞ AKIŞ ŞEMASI

İşin Tanımı

2008

2009

O

Ş

M

N

M

H

T

A

E

E

K

A

O

Ş

M

N

M

H

1. Literatür Taraması

2  Altbirim Tasarımları

3 Teorik olarak Analizi

4 Simulasyon Test ve Doğrulama

5. Sistem Entegrasyonu ve Test Aşaması

6. Testlerinin Gerçekleştirilmesi, Ürün Ticarileştirme

PROJE YÖNETİMİ VE ORGANİZASYONU

PROJE ORGANİZASYON ŞEMASI

Proje biri proje yöneticisi, 4 Ar-Ge mühendisi tarafından yürütülecektir. Proje organizasyon şeması yukarıdaki şekilde verilmiştir. Proje geliştirilecek ürün konusunda uzmanlığa sahip olan firmamız Ar-Ge mühendisi Cemal GUR tarafından yürütülecektir. Proje ekibinin proje çerçevesinde iş dağılımı aşağıda verilmiştir. 1.        Cemal GUR (Proje Yürütücüsü) ·                    Projenin yönetimi ve kordinasyonu ·                    Altbirimleri için uygulanacak genel yöntemlerinin belirlenmesi ·                    Haftalık ve aylık toplantıların organizasyon ve yönetimi ·                    Proje bulgularının yayınlanması ·                    Raporların hazırlanması ve kontrolü ·                    Kullanılacak sistemlerin belirlenmesi ·                    Patent başvurusu için gerekli işlemlerin takibi